2014年,在“合能向上”、“合能向好”的蝶变基础之上,积极响应市房管局开展“业主年”主题活动的要求,制定了“合能向美”行动方案。合能物业积极行动,构建“和谐物管”,各项目踊跃响应,充分利用资源精心策划,开展以业主为中心的专题活动。
业主开放日 组织“家人”参观“心脏”地带
为了让业主全面了解物业服务,合能各项目向业主发出邀请,参观小区的二次供水设备房、发电机房、监控中心等重要设备间。物业工程人员担任专业“导游”,为业主全程讲解供电流程、二次供水的原理、实时监控布置等,也介绍了物业人员对设施设备进行日常检查、维护的作业标准流程,让前来参观的业主了解到,对这些设施设备的管理、维护是如何支撑整个小区的日常运转的。“原来这就是小区的‘心脏’,”业主们不由感叹道,“要感谢常年守在设备房的物业同志,守护我们的‘心脏’!”
业主体验日 邀请“家人”观摩应急抢险
除了日常工作以外,紧急应对自然和人为灾害、保卫业主人身财产安全更是物业服务的重要内容。结合“业主年”活动主题,合能物业特地邀请业主参与体验消防演习、防汛演习,让业主亲身体验物业服务应急工作。
5月11日,合能·西贵金沙物业服务中心模拟火灾现场,拉起警戒带,通过角色扮演和现场解说,为应邀而来的业主呈现了消防应急全程:从发现火情第一时间启动紧急预案,到现场灭火、救助伤员,再到救灾结束后排查隐患、清理现场。物业工作人员专业、迅速的应急工作,和面对火灾的勇敢、沉着,赢得了现场业主的一阵阵掌声。为了提高现场参与性、互动性,服务中心邀请业主现场体验,在工作人员的讲解和帮助下,使用灭火器对模拟火灾进行了扑灭。
汛期来临之际,为了保障汛期业主人身财产安全,合能物业各项目按要求开展防汛演习。演习以各项目遭遇特大暴雨为背景,从下达防汛应急预案指令,到各小组现场抗洪抢险,再到随暴雨升级过后部门联动支援,及雨后保洁消杀,面向业主将防汛工作进行了全程实战演练。“我住过几个小区,第一次参加这种活动。”业主宋先生说,“非常不错,这么近距离接触到物业工作,也让我们对居家安全更多了一份安心。”
业主大讲堂 积极开展主题讲座
除了开展“业主开放日”、“业主体验日”以外,合能物业各项目充分利用公司内部培训师资,结合自身的资源,由专业端口工作人员担任讲师,开展“业主大讲堂”:合能·西贵金沙借着消防演习的机会,通过讲座向业主普及消防常识;合能·四季城二期则为业主发布装修攻略,讲解房屋安全使用和维护知识;合能·耀之城邀请来儿童专家开展专题讲座,教妈妈们如何培养孩子的文明习惯,将社会公德的种子播撒在孩子们的小小心田……
借助“业主大讲堂”的时机,物业服务中心同时开展“服务面对面”,解答业主疑问,接受来自业主的意见、建议。针对问题,制定限时整改方案积极解决。零距离的沟通消除了彼此的隔阂,增进了业主对物业服务中心的情感与信任。
通过将“业主开放日”、“业主体验日”、“业主大讲堂”活动纳入公司2014年度 “合能向美”行动方案中,合能物业目前已经建立“业主年”主题活动的长效机制,各项目将按季度持续定期开展。从目前的开展情况来看,“业主年”主题活动已经成为合能物业展示物业服务形象、提升服务品质的良好平台。未来,合能物业将积极丰富完善活动的内容和形式,引导业主主动了解、参与物业管理,提升服务品质,构建“和谐物管”。