各区(市)县房管局(办、所):
为搞好我市本年度物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)考评工作,促进全市物业管理行业整体素质和服务水平的提高,现将2006年成都市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)考评工作的有关事项通知如下:
一、考评时间:
1、请各区(市)县房管部门于
2、本年度我市优秀住宅小区(大厦、工业区)考评验收将于
二、考评组织:
1、考评范围:本年度申报的新增创优项目及按规定应当参加复检的项目。按规定应当参加本年度复检的项目放弃参评的,应提交书面说明并交回优秀项目奖牌。
2、考评人员组成:考评人员由市房管局物管处人员、市物协秘书处人员、各区(市)县房管局(办、所)相关人员以及选定的愿意无偿提供劳务的相关物管专家担任。
3、本次考评工作委托市物协秘书处具体负责组织实施,参评项目、考评人员以及日程安排由市物协秘书处另行通知。各区(市)县主管部门人员可以参加交叉检查。为不增加企业负担,今年的考评采取不打招呼的方式随机深入参评项目中进行考评。
三、考评内容:
1、参评项目应当符合城市规划建设要求,使用功能上相对独立且配套设施齐全,实施专业化管理原则上满一年以上;
2、住宅区、工业区建筑面积不低于3万平方米,独立式住宅(含别墅)建筑面积不低于2万平方米,大厦建筑面积不低于2万平方米;竣工交付率或使用率达75%以上;
3、未发生重大安全事故,无安全隐患;
4、未发生经主管部门确认属实的有关收费、服务质量等方面的重大投诉、新闻曝光;
5、参评物管企业建立了企业及从业人员信用档案,无《物业管理企业资质管理办法》(建设部令125号)第十一条规定的13种行为。
四、考评方式
1、听:听取物管企业负责人就参评项目概况、提供物业服务基本情况、取得的成绩以及存在的问题等方面的介绍。(20分钟以内完成)。
2、问:就物业概况、提供服务的基本情况、物管相关政策法规、是否取得项目经理证书以及相关人员的岗位规范和职责、操作规程等内容,询问物管项目经理以及相关管理人员,了解其管理人员的基本素质。
3、查:查验物管相关资料,主要包括:
(1)物业承接验收资料是否齐全,包括承接验收手续、协议是否齐全、是否有维保资料、年检记录等;
(2)是否签订并在显著位置公布物业服务合同,合同对服务范围、服务内容、收费标准、违约责任、合同期限等是否约定明确;
(3)是否有物管企业资质证书,且是否通过年检;
(4)物业服务收费情况以及收费率,利用物业共用部位、共用设施设备经营的收益分配情况;
(5)报修处理机制是否建立并严格执行,报修记录是否齐全;
(6)投诉处理机制是否建立并严格执行,是否在显著位置公布物管项目、物管企业、区局三级投诉电话;
(7)是否执行“三公开”制度;
(8)业主大会议事规则、业主(临时)公约是否在显著位置公示。
4、看:现场实地查看物业基本情况以及设施设备的管理情况,主要包括:
(1)机电设备是否有效运行,并按规定进行年检、维保;
(2)红外监控设备、防盗监控系统是否有效运行;
(3)物管区域内车辆是否有序停放;
(4)是否按约定提供绿化、保洁服务;
(5)是否按约定提供安全防范、公共秩序维护服务。
5、访:走访、电话访问业主委员会委员(未设立业主委员会的,随机走访或电话访问部分业主),了解业主、物业使用人对该项目物业服务情况的意见和建议。
2-5项内容控制在1个小时以内。
6、评:综合评议后,按照《成都市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)标准及评分细则》打分。(半个小时以内完成)。
五、考评结果
考评验收工作结束后,8月底对外公示考评结果,公示15日后无异议的,确认达标并向获得优秀住宅称号的小区(大厦、工业区)颁发奖牌。
成都市房产管理局物业管理处
二OO六年七月六日